Bei Bildschirmfreigabe automatisch ruhiger arbeiten

Fokus für Meetings anlegen

Öffne Systemeinstellungen > Fokus und erstelle einen eigenen Fokus, zum Beispiel "Präsentation" oder "Call". Erlaube nur Personen und Apps, die dich während einer Bildschirmfreigabe wirklich erreichen dürfen. Für alles andere gilt: stumm, bis du wieder normal arbeitest.

Mit Apps oder Zeitplan verbinden

Wenn du regelmäßig mit Zoom, Teams, Google Meet oder FaceTime arbeitest, kannst du den Fokus vor wichtigen Terminen manuell aktivieren oder mit einer passenden Automation verknüpfen. Prüfe zusätzlich in den Mitteilungseinstellungen, ob Hinweise beim Spiegeln oder Teilen des Displays unterdrückt werden sollen. So reduzierst du Popup-Risiken an zwei Stellen.

Vor dem ersten Call testen

Starte einen kurzen Testtermin, teile deinen Bildschirm und lasse dir eine harmlose Nachricht schicken. Kontrolliere, ob Banner, Vorschauen und Badges so erscheinen, wie du es erwartest. Besonders wichtig sind Kalenderhinweise, Messenger und Mail.

Gut zu wissen

Blockiere Notfallkontakte nicht vollständig. Besser ist eine kleine Erlaubnisliste für Familie, wichtige Arbeitspartnerinnen und Arbeitspartner oder Sicherheits-Apps. Der Fokus soll deine Präsentation schützen, nicht dich von wirklich wichtigen Dingen abschneiden.