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Tipp 054 💻Mac⚡Produktivität 2 Min. Lesezeit

Shortcuts auf Mac: Workflows automatisieren ohne zu programmieren

TL;DR
Repetitive Aufgaben auf dem Mac automatisieren – mit der Shortcuts-App. Kein Code nötig, alles per Drag-and-Drop.
Geprüft 1 Quelle Saison: Ganzjährig

![Shortcuts auf Mac: Workflows automatisieren ohne zu programmieren](/api/v1/images/5925dd8f-df5b-4247-a516-1c93aff6441b)

## So geht's

1. **Shortcuts-App öffnen** – seit macOS Monterey (2021) vorinstalliert. Spotlight: `Cmd+Space` → "Shortcuts" tippen.
2. **Neuen Shortcut erstellen** – klicke auf das **"+"** oben rechts.
3. **Aktionen hinzufügen** – rechts in der Seitenleiste nach Aktionen suchen und per Drag-and-Drop einfügen. Beispiele: "Bildgröße ändern", "PDF erstellen", "Dateien umbenennen".
4. **Shortcut benennen und speichern** – gib ihm einen klaren Namen (z. B. "Bilder verkleinern").
5. **Ausführen** – per Doppelklick in der App, über die Menüleiste, oder mit einer **Tastenkombination** (Rechtsklick → "Shortcut-Details" → Tastaturkurzbefehl festlegen).

## Praktische Beispiele

- **Bilder batch-verkleinern:** Mehrere Bilder markieren → Rechtsklick → Shortcut → alle auf 1000px skaliert.
- **PDFs zusammenfügen:** Dateien auswählen → Shortcut erstellt ein kombiniertes PDF.
- **Screenshots aufräumen:** Automatisch vom Desktop in einen Ordner verschieben.
- **Text umwandeln:** Clipboard-Inhalt in Grossbuchstaben, als Liste formatiert, oder übersetzt.

## Warum das hilft

Shortcuts ist der moderne Nachfolger von Automator – mit einem grossen Vorteil: deine Shortcuts **synchronisieren sich über iCloud** auf iPhone und iPad. Was du am Mac baust, funktioniert auch unterwegs.

Das Interface ist visuell (Drag-and-Drop), du brauchst **null Programmierkenntnisse**. Und trotzdem kannst du damit erstaunlich mächtige Automationen bauen.

## Gut zu wissen

- Nicht alle macOS-Funktionen sind in Shortcuts verfügbar – für manche Sachen brauchst du noch AppleScript oder Automator.
- Komplexe Workflows können unübersichtlich werden – halte Shortcuts lieber kurz und fokussiert.
- **Pro-Tipp:** Im Finder Rechtsklick auf Dateien → "Schnellaktionen" zeigt deine Shortcuts direkt im Kontextmenü.

Quellen

Ausgewählte Referenzen, die diesen Tipp prüfen oder stützen.

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