Dokumente am iPhone direkt mit Vorschau scannen

Öffne zum Scannen direkt die App Vorschau: Ab iOS 26 brauchst du dafür nicht erst eine Notiz anzulegen. Auch mehrere Papierseiten lassen sich in einem Durchgang als eine PDF erfassen.

So scannst du mehrere Seiten

1. Öffne Vorschau auf deinem iPhone und tippe auf „Dokumente scannen“.
2. Lege die erste Seite flach auf eine gut beleuchtete Fläche und halte die Kamera darüber. Lass das iPhone die Seite automatisch erfassen.
3. Scanne die weiteren Seiten im selben Vorgang. Tippe auf eine Miniatur, wenn du den Zuschnitt, die Drehung oder die Farbdarstellung korrigieren möchtest.
4. Prüfe alle Seiten, tippe auf „Fertig“ und speichere die PDF. Gib ihr einen eindeutigen Namen, etwa „Garantie Waschmaschine“.

Warum das praktischer als einzelne Fotos ist

Die Scan-Funktion erkennt die Dokumentränder und sammelt die Aufnahmen zu einer mehrseitigen PDF. So verschickst du einen zusammenhängenden Beleg statt mehrerer einzelner Bilder. Der Einstieg über Vorschau spart dir den Umweg über eine neue Notiz; einen passenden Speicherort für die fertige Datei wählst du trotzdem.

Vor dem Teilen kurz prüfen

Vergrößere kleine Schrift und kontrolliere abgeschnittene Ränder, Seitenreihenfolge und Lesbarkeit. Bei Schatten oder unscharfen Stellen scannst du die betroffene Seite neu. Anschließend kannst du die PDF in Vorschau markieren, ausfüllen oder eine Unterschrift hinzufügen.

Die Vorschau-App auf dem iPhone setzt iOS 26 oder neuer voraus. Auf älteren Versionen nutzt du zum Dokumentenscan Notizen oder Dateien. Ein Scan macht schlecht lesbare Originale nicht automatisch lesbar.